Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

zanrivethalumo ist als Anbieter der Webseite zanrivethalumo.com und der damit verbundenen Dienstleistungen im Bereich Budgetprüfung und Finanzanalyse verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO.

Arten der erhobenen Daten

Im Rahmen unserer Finanzdienstleistungen erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Erbringung unserer Budgetprüfungen und Finanzanalysen erforderlich sind. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke, die in direktem Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO und dient der ordnungsgemäßen Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

• Durchführung von Budgetprüfungen und personalisierten Finanzanalysen für unsere Kunden
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen
• Verbesserung unserer Website-Funktionalität und Benutzererfahrung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich schriftlich oder per E-Mail an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat bearbeiten.

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und den neuesten Standards angepasst.

Alle Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen dagegen sprechen.

• Kontaktdaten: bis zu 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Website-Protokolldaten: maximal 6 Monate zur Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Marketing-Einverständnisse: bis zum Widerruf oder 2 Jahre Inaktivität

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke oder andere kommerzielle Zwecke.

In folgenden Fällen kann eine Datenübermittlung erfolgen: an IT-Dienstleister für die technische Betreuung unserer Systeme (unter Auftragsverarbeitungsverträgen), an Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, an Behörden bei entsprechenden rechtlichen Anforderungen.